Logiciels pour notaires · Québec

Du papier au dossier, sans quitter l’étude.

Notab range vos clients, dossiers, courriels et échéances dans l’Espace notarial, installé sur vos propres postes. Notab Titres, en développement, ira chercher les actes au Registre foncier et préparera le rapport de titres.

Espace notarial offert Notab Titres en développement Hébergement vos postes

Espace notarial

Chaque client, chaque dossier, chaque pièce au même endroit.

Ouvrez une fiche client : ses dossiers, les courriels glissés depuis Outlook, les commentaires datés, les tâches et l’historique de chaque modification y sont réunis.

Courriels classés

Glissez un courriel d’Outlook dans un dossier : il est enregistré tel quel, dans le sous-dossier Courriels du mandat.

Échéances suivies

Tâches, priorités et agenda, avec vos rendez-vous Outlook affichés à côté, en lecture seule.

Formulaires prêts

Formulaires de rencontre PDF remplissables, générés sur le poste à partir de votre bibliothèque de modèles.

Toutes les fonctionnalités

Rapport sur les titres · exemple fictif

Lot 1 234 567

Sourcé

Chaîne de titres

AnnéeActeInscription
2024Vente28 000 101
2003Vente10 000 303
1989Donation400 404
Maillon de 1989 : désignation à rapprocher de la concordance cadastrale.

Notab Titres

De l’index des immeubles au rapport de titres.

Entrez un numéro de lot et la profondeur voulue. Notab Titres rassemblera les documents publiés, remontera l’historique cadastral et assemblera un rapport prêt pour votre examen.

  • Lecture de l’index des immeubles, même manuscrit
  • Concordances cadastrales jusqu’au lot originaire
  • Droits et charges classés, maillons incertains signalés
  • Chaque mention reliée à son numéro d’inscription

Confidentialité

Les renseignements de vos clients restent chez vous.

L’Espace notarial ne transmet rien à Notab. Voici ce que fait l’application, vérifiable sur votre poste.

127.0.0.1Le serveur de l’application n’écoute que le poste local.
0traceur, outil analytique ou publicité dans l’interface.
IA : sur clicLes fonctions d’IA sont facultatives et demandent votre consentement à chaque envoi.
.txtFiches, tâches et historiques recopiés en fichiers texte lisibles sans Notab.

Notre approche de la sécurité

Méthode

Ce que nos logiciels font, et ce qu’ils ne font pas.

Le jugement reste au notaire

Nos outils rassemblent, classent et signalent. La qualification juridique et l’opinion demeurent les vôtres.

Les données restent à l’étude

Ce qui peut rester sur vos appareils y reste. Rien n’est envoyé sans raison claire et sans votre accord.

Chaque mention a sa source

Chaque modification est consignée; chaque ligne d’un rapport renvoie au document qui l’établit.

Peu d’écrans, peu de clics

Pas de fonction décorative : l’outil s’efface devant le dossier.

Questions

Questions fréquentes.

Toutes les questions

Qu’est-ce que l’Espace notarial de Notab?

C’est l’application de gestion de l’étude : clients, dossiers, commentaires, tâches, agenda, documents, courriels, modèles et formulaires de rencontre. Elle s’installe sur un poste Windows et s’utilise dans le navigateur, mais tout fonctionne localement : rien n’est hébergé chez Notab.

Faut-il une connexion Internet?

Non. L’interface, la base de données et les documents restent sur votre poste ou sur le serveur de l’étude. Internet sert uniquement aux fonctions d’intelligence artificielle facultatives, et seulement lorsque vous les déclenchez.

Qu’est-ce que Notab Titres?

Un outil en développement pour accélérer la recherche de titres : à partir d’un numéro de lot, il rassemblera les documents publiés au Registre foncier du Québec, reconstituera la chaîne de titres et l’historique cadastral, puis produira un rapport où chaque mention renvoie à sa source.

Notab a-t-il accès à mes dossiers?

Non. L’Espace notarial ne transmet aucune donnée à Notab : le serveur de l’application écoute uniquement sur l’adresse locale du poste (127.0.0.1) et n’utilise aucun outil analytique ni service externe pour son interface.

Voyez Notab avec vos propres types de dossiers.

Une démonstration de 30 minutes, en visioconférence, sur vos types de dossiers. Sans engagement.